Otter.ai

Konfiguracja Otter z Zoom: rejestrujesz się na otter.ai przez email lub Google. W Apps → Zoom klikasz Connect i logujesz się do Zoom przez OAuth. Włączasz OtterPilot Auto-join: Settings → OtterPilot → Auto-join my Zoom meetings. Od tej chwili Otter Bot automatycznie dołącza do Twoich spotkań Zoom gdy je uruchamiasz. Dla Google Meet: Apps → Google Calendar → Connect, Otter widzi zaplanowane Meet i dołącza OtterPilot. Dla Microsoft Teams: Apps → Microsoft Teams → Connect przez Teams OAuth. Sync nagrań Zoom Cloud: jeśli masz Zoom Pro z Cloud Recording, w Apps → Zoom włącz Sync Cloud Recordings — Otter automatycznie importuje i transkrybuje nagrania z Zoom Cloud. Test: uruchom testowe spotkanie Zoom i sprawdź czy Otter Bot pojawia się jako uczestnik. Notatki pojawiają się w bibliotece Otter kilka minut po zakończeniu spotkania.

Otter AI Chat: klikasz ikonę czatu w lewym panelu Otter (lub otwierasz spotkanie i klikasz AI Chat). Możesz pytać o treść wszystkich Twoich notatek i spotkań w naturalnym języku. Przykłady pytań: „Podsumuj nasze spotkanie z wczoraj” — Otter generuje podsumowanie. „Jakie action items mamy z ostatnich 2 tygodni?” — lista zadań z datami spotkań. „Kiedy ostatnio rozmawialiśmy o budżecie marketingowym?” — Otter pokazuje fragment transkrypcji. „Przygotuj email z podsumowaniem ustaleń z dzisiejszego spotkania” — Otter drafts email. Pytania głosowe: w aplikacji mobilnej możesz mówić do Otter AI Chat zamiast pisać. Limit: Free plan — 30 pytań/mc. Pro — zwiększony limit. Ograniczenia: Otter AI Chat jest najskuteczniejszy przy dobrze podzielonych na mówców transkrypcjach — spotkania z dobrym Speaker ID dają lepsze odpowiedzi.

Import audio/wideo do Otter: na stronie głównej Otter klikasz Import (ikona strzałki). Wgrywasz plik: MP3, MP4, WAV, M4A, OGG, AAC (max 3 importy/mc na Free, nieograniczone na Pro). Otter przetwarza plik — czas zależy od długości: 1 godzina audio ≈ 5-10 minut przetwarzania. Transkrypcja pojawia się z timestampami. Speaker ID: Otter próbuje rozróżnić mówców automatycznie. Dla lepszych wyników: przed importem nagraj po kilka sekund każdego mówcy i oznacz ich głosy w Otter Voice Settings. Edycja transkrypcji: klikasz błędne słowo i poprawiasz ręcznie — Otter uczy się Twoich poprawek. Eksport po transkrypcji: pobierasz jako TXT, DOCX, SRT lub PDF. Dla podcastów: importujesz odcinek, dostajesz pełną transkrypcję — możesz generować show notes przez Otter AI Chat: „Napisz show notes z kluczowymi momentami z tego odcinka”.

Otter.ai i język polski: Otter oficjalnie wspiera angielski, chiński, francuski, niemiecki, hindi, włoski, japoński, koreański, portugalski i hiszpański. Polski NIE jest na liście oficjalnie wspieranych języków. Co to oznacza w praktyce: transkrypcja polskich spotkań może działać (Otter używa Whisper lub podobnego modelu który zna wiele języków), ale jakość jest nieprzewidywalna — szczególnie przy szybkim tempie mowy, regionalnych akcentach i specjalistycznej terminologii. Błędy w polskim: fonetycznie podobne słowa mogą być mylone, polskie ogonki (ą, ę, ó, ś) bywają pomijane. Rekomendacja dla polskich spotkań: testuj na 15-minutowym nagraniu zanim wdrożysz do regularnego użycia. Alternatywy z lepszą obsługą polskiego: Whisper (OpenAI, open source) — lokalne uruchomienie z modelem large-v3 daje bardzo dobrą transkrypcję polskiego. Fireflies.ai — podobna jakość polskiego jak Otter, ale lepsza integracja. Google Meet Transcription (wbudowana) — przyzwoita jakość polskiego.

Udostępnianie notatek Otter: otwierasz transkrypcję spotkania. Klikasz Share (ikona) → dostępne opcje. Share Link: generujesz link do podglądu transkrypcji — odbiorca widzi transkrypcję, może ją odtwarzać z synchronizacją nagrania (jeśli masz nagranie). Export i email: pobierasz jako PDF/DOCX i wysyłasz emailem. Eksport do Slack: w Integrations → Slack wybierasz kanał i konfigurujesz które podsumowania trafiają do Slacka. Każde spotkanie może automatycznie wysyłać Action Items do wybranego kanału. Eksport do Notion: Otter → Integrations → Notion — podsumowania spotkań tworzą się automatycznie jako strony w Notion. Współpraca: zapraszasz członka teamu do Otter Workspace (Business plan) — ma dostęp do wspólnej biblioteki spotkań. Ograniczenia Free: link sharing działa, ale zaproszeni goście muszą mieć konto Otter żeby zobaczyć pełną transkrypcję (tylko podsumowanie bez konta).